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锡盟编办把好“四关” 强化物资采购管理
时 间: 2015-12-31        来 源: 锡林郭勒盟编办

     近年来,盟编办在机关工作精细化管理上下功夫,积极探索日常办公运转经费降本增效的潜力点,分别强化政府采购及日常办公物资采购管理,对采购目录以内或限额标准以上的项目,积极协调政府采购办,严格执行政府采购制度;对日常办公物资采购,以加强监督、完善制度和规范程序为重点,严把计划、询价、程序、验收四个管理关口,有效控制物资采购成本,扎实推进   办机关各项工作高效运行。

   健全制度,把好计划关。实行物资采购计划审批制度,由各科室(中心)结合日常办公实际需求填写物资采购计划申请表,由综合科统一汇总整理,提出初步审核意见,经办领导研究同意后进行询价采购,通过规范物资采购计划审批流程,进一步理顺了物资采购程序。

严格供应商准入,把好询价关。对各科室(中心)提出的采购计划,由综合科牵头,在审查供应商资质、资信及合同履行能力基础上,进行择优略汰,并实行物资比价采购办法,本着“同等产品比质量、同等质量比价格、同等价格比服务”的原则,根据采购物资的不同情况分别通过实地调研、电话询价、网上价格信息比对等渠道,做到采购询价过程公开透明。

规范物资采购流程,把好程序关。每次物资采购,由2名以上人员共同参与,相互协调配合,从不同角度、不同职责对物资采购过程进行互相监督,严防“暗箱操作”和违规操作,确保采购资金安全高效运行。

加强物资质量管理,把好验收关。采购物资到单位后,由实际使用科室,对照物资采购计划申请表和验收单进行现场验收,严格检查采购物品规格型号及质量,做到采购科室及实际使用人员进行互相监督,防止价高质差等现象发生。